Arkivforskriften § 1 fastslår at det overordnede ansvaret for arkivarbeidet i et offentlig organ ligger hos den øverste ledelsen i organet.

Arkivtjenesten

Arkivtjenesten er organisatorisk i avdeling for digitalisering, som har det overordnede ansvaret for å tilrettelegge for en mest mulig velfungerende og effektiv arkivtjeneste. Dette ansvaret utøves i nært samarbeid med arkivleder og øvrige arkivmedarbeidere.

Tjenesten er etablert som en sentral funksjon med det formål å yte service og støtte til kommunens ansatte, folkevalgte og innbyggerne generelt.

Arkivansvar og systemforvaltning i resultatområder og underavdelinger

Kommunalområder og underavdelinger som benytter egne elektroniske fagsystemer, skal utpeke en arkivansvarlig (leder/systemeier) med ansvar for arkivfunksjonene.

Arkivansvarliges rolle:
Ledere for avdelinger med egne arkiv og fagsystemer har ansvar for korrekt arkivdanning samt for de fagsystemer som benyttes. For avdelinger som er tilknyttet fellesarkivet, ivaretas rollen som arkivansvarlig av arkivleder.

Arkivansvarlige skal sikre at arkivarbeidet utføres i samsvar med gjeldende lovverk, kommunens vedtatte retningslinjer og øvrige bestemmelser. Det er deres ansvar å sørge for at saksbehandlere og øvrige ansatte er oppdaterte på relevante regelverk og praksis for arkivarbeid i Enebakk kommune, og at nødvendig opplæring blir gitt.

Ved spørsmål av arkivfaglig karakter skal arkivansvarlige rådføre seg med arkivleder.

Systemforvaltning:
Systemeiere og systemadministratorer har ansvar for å rapportere til arkivleder ved endringer eller oppgraderinger i fagsystemer som benyttes til arkiv- og journaldanning.

Saksbehandler

Saksbehandlerne plikter å følge de instrukser som gjelder for kommunen i all dokumentbehandling og bruk av arkivet. Saksbehandlerne skal også kjenne til arkivplanen for Enebakk kommune. Samt egne retningslinjer og rutiner som gjelder for deres område og fagsystem

IKT

Enebakk kommune har tidligere, i samarbeid med Rælingen kommune, vært tilknyttet en felles IKT-plattform under navnet Øyeren IKT Dette samarbeidet ble avviklet 1. januar 2025, da Øyeren IKT formelt ble oppløst. I forbindelse med oppløsningen ble Enebakk kommune medlem av IKOM.                                                                                                IKOM er et interkommunalt selskap som eies av de kommunene som til enhver tid er medlemmer.